Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 november 2026. Deze verklaring beschrijft de testversie van Kmpas en wordt voor de publieke lancering juridisch gecontroleerd.

Wie zijn wij

Kmpas is een product van Nimbus Cloudworks B.V. (verwerkingsverantwoordelijke). Vragen? Mail naar support@nimbuscloudworks.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
• Voertuiggegevens: kenteken, naam en kilometerstanden.
• Ritgegevens: tijden, kilometerstanden, adressen, soort rit (zakelijk of privé), doel en relatie die jij invult.
• Instellingen van je account, zoals ritregels en vergoeding, en bij ondernemers bedrijfsgegevens zoals bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer.
• Bij een wagenparkaccount: de teamleden en chauffeurs die de beheerder uitnodigt, en hun ritten.
• Logboek: wie welke wijziging deed en wanneer, om je administratie betrouwbaar te houden.

Locatie

Als je automatische ritdetectie aanzet, gebruikt de app de locatie van je telefoon, ook als de app op de achtergrond draait of het scherm uit staat. Daarvoor vraagt de app om toestemming ("Altijd"). De app gebruikt de locatie alleen om te herkennen wanneer je rijdt, waar een rit begint en eindigt en hoeveel kilometer het is.

• Een herkende rit komt als concept in je account te staan. Pas als jij het concept accepteert, wordt het een rit. Je kunt een concept ook weggooien.
• We bewaren geen doorlopend spoor van je locatie. Alleen het begin, het einde en de afstand van een herkende rit worden naar onze server gestuurd.
• Je locatie wordt niet met andere gebruikers gedeeld. Een beheerder van een wagenparkaccount ziet de opgeslagen ritten van zijn chauffeurs, maar geen live locatie.
• Je kunt automatische ritdetectie op elk moment uitzetten in de instellingen van de app, of de locatietoestemming intrekken in de instellingen van je telefoon.

Meldingen en vergrendeling

Als je dat toestaat, stuurt de app een melding op je telefoon zodra een nieuwe rit is herkend. Je kunt meldingen in de app of in de telefooninstellingen uitzetten. Vergrendelen met vingerafdruk, Face ID of schermcode is optioneel en wordt volledig door je telefoon afgehandeld: Kmpas ontvangt of bewaart geen biometrische gegevens.

Waarvoor we ze gebruiken

Alleen om de app te laten werken: je ritten bijhouden, tonen en exporteren. We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en verkopen ze niet. We delen ze niet met derden, behalve met de dienstverleners die onze servers beheren binnen de Europese Unie.

Bewaartermijn

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Voor ondernemers geldt een fiscale bewaarplicht van doorgaans zeven jaar. Die plicht ligt bij jou: bewaar je geexporteerde ritadministratie zelf.

Waar staan de gegevens

Op servers binnen de Europese Unie. Het verkeer tussen de app en onze server is versleuteld.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen via support@nimbuscloudworks.nl. Hoe je je account laat verwijderen staat op kmpas.nl/account-verwijderen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.